Privacyverklaring Venster voor Bedrijfsvoering

Venster voor Bedrijfsvoering geeft publieke organisaties inzicht in het presteren van hun bedrijfsvoering en de mogelijkheid tot benchmarken. Venster verzorgt bedrijfsvoeringsbenchmarks voor drie sectoren: gemeenten, uitvoeringsorganisaties (beide jaarlijks) en waterschappen (tweejaarlijks).

Venster voor Bedrijfsvoering is onderdeel van Stichting ICTU. ICTU draagt er zorg voor dat persoonlijke informatie die deelnemers voor de benchmark verstrekken vertrouwelijk worden behandeld.  Deze verklaring legt uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens.

Verwerkingsverantwoordelijke is:

Stichting ICTU

Wilhelmina van Pruisenweg 104

2595 AN Den Haag

  1. Persoonsgegevens die ICTU verwerkt
  • ICTU verwerkt persoonsgegevens van de deelnemers omdat zij gebruik maken van de benchmark
  • voor- en achternaam
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  1. Doel en grondslag van verwerking

Venster verwerkt gegevens van deelnemers voor de volgende doelen:

  • publieke organisaties inzicht te geven in hun bedrijfsvoering
  • benchmarkvergelijkingen mogelijk te maken
  • deelnemers te begeleiden via duidingssessies
  • contact te onderhouden met de aangewezen contactpersonen van deelnemende organisaties
  1. Hoe ICTU de gegevens bewaart
  • contactgegevens worden bewaard zolang de organisatie deelneemt aan de bedrijfsvoeringsbenchmark.
  • wanneer een contactpersoon wijzigt, worden de oude gegevens verwijderd zodra de nieuwe contactpersoon is geregistreerd.
  • na beëindiging van deelname worden contactgegevens binnen een redelijke termijn verwijderd.
  1. Wie is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens van de deelnemers?

ICTU is verantwoordelijk voor het verwerken van de gegevens.

  1. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens niet met derden, tenzij:

  • dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bijvoorbeeld hosting- of softwareleveranciers die als verwerker optreden),
    of
  • wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
  1. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • beveiligde (versleutelde) verbindingen
  • strikte toegangscontrole
  • monitoring
  • beperkte toegang tot persoonsgegevens voor uitsluitend geautoriseerde medewerkers
  1. Bewaartermijnen
  • contactgegevens worden bewaard zolang de organisatie deelneemt aan de bedrijfsvoeringsbenchmark.
  • wanneer een contactpersoon wijzigt, worden de oude gegevens verwijderd zodra de nieuwe contactpersoon is geregistreerd.
  • na beëindiging van deelname worden contactgegevens binnen een redelijke termijn verwijderd.
  1. Rechten van betrokkenen

Deelnemers hebben het recht om:

  • hun persoonsgegevens in te zien
  • onjuiste gegevens te laten corrigeren
  • hun gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen verwerking

Een verzoek kunt u indienen via info@venster.nl

  1. Contact

Voor vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming bij ICTU (privacy@ictu.nl).

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

ICTU kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer dat nodig is. De meest recente versie is altijd beschikbaar via onze website www.venster.nl